服装店是怎样利用服装管理系统帮助采购管理?

　　一、按业务过程分工划分的组织形式

　　按照采购业务过程，将采购计划的制订、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同的人员办理。这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业采用，采购组织部门包括：采购计划组、询价招标组、议价签约组、提货验收组和货款结素组，服装进销存软件打通各部门内各成员的密切配合，做到线索实时跟进，

　　二、降低存货成本

　　(1)采购人员学会核价。不管采购任何一种物料，在采购前都要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。以此为基础有目的地谈判，做到知己知彼，百战百胜。

　　(2)信息来源要广。现今的社会是一个电子化的时代，采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，消除地域差别等。

　　(3)采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节。一个好的谈判高手至少会给采购带来5%的利润空间，这亦要需要采购员具有很好的职业道德。

　　(4)服装进销存软件有效地控制采购库存。实时监测库存，库存管理软件避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用，设置库存不足的预警，避免库存不足，导致客户流失。