服装采购管理软件如何帮助服装店主制定采购计划?
2022-09-19 来源:衣盈易 点击:服装行业的人都知道,服装也有淡季和旺季,当旺季到来时,销售人员的工作量也会增加。因此也要大量采购商品,所以会造成采购数量预测过多或者过少的问题,为了避免因大量采购而造成服装问题过时滞销的问题,所以,需要服装采购管理软件来帮助服装商家,通过合理的数据统计与预测,制定采购计划,避免不必要的浪费。
服装采购管理软件能够帮助业务人员提高工作效率,它可以使销售、采购、财务、仓管等多种人员都参与到软件的管理中来,让销售人员只负责销售方面的工作,让采购人员只负责采购方面的工作,财务人员专门记录财务收支和进行账户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人身上,减少互相之间的牵连。进销存管理系统是一个典型的数据库集成程序,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、能够帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
因库存数量不精确,客户下单后,后勤人员与库管人员需要重复确认商品数量,占用后勤人员和库管人员大量工作时间,在此过程中,需要与后勤人员沟通确认来完成此项工作,还将会增加沟通的人力成本。使用服装采购管理软件,其服装采购管理软件将自动生成多维度的库存报表,从而分析客户一定单位时间内的采购数据,通过客户的采购数据,可以制定较为精准的采购计划,降低商品的备货率。后勤人员根据精确的仓库数据,可以快速为客户发货,库管无需再重复去仓库找货。
服装采购管理软件可以让总部统一下单采购或门店自行提交订货申请,支持一键导入采购订单操作,采购需求及时反馈;收货、退货直接选择关联单据,避免手工录入疏漏,支持商品分批次收货及自由选择退货数量,收退货处理更灵活;支持订单层级审核机制,让商品采购、入库、退换货处理更加严谨,确保资产安全。
服装采购管理软件多功能处理服装店财务问题,分工明确,可供多个不同管理层的服装店管理人员输入数据与管理,通过每一个季度的销售量记录统计,服装采购管理软件会预测相关的采购量,商家可以通过库存数据适当增加库存采购或者减少采购量,还可以直接采购数量设置,节省反复沟通的时间;同时,权限设置明确,重要信息重点保存,服装店信息安全显著提高。
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