如何让服装店商家与供应商解决“欠款争议”

　　面对繁复的日常管理工作，企业一定还会遇到更多棘手的问题，但有问题就一定有解决办法，管理者需要积极应对，选择正确的解决方式来有效规避损失。针对欠款争议产生的根源，只要对症下药，就能减少争议，与供应商和睦相处。与其为了一点钱就起争执，不如大家坐下来好好谈谈下一步该如何合作。

　　商品数量或价格错记、漏记，金额对不上

　　业务员采购商品时，遇到类似商品时很容易混淆，本来需要采购10个型号为XYZ123的手机，采购成本是5000元，结果业务员晃眼看错了，采购了型号为XZY123的手机，其实际采购价格是4000元，供应商根据原订单却记录的是5000元的价格，业务员记录的是4000元的价格，导致商品采购错误，账目也对不上。

　　纸质单据容易丢失，经常找不到

　　人工记账容易记错不说，纸质的记录凭证也容易掉。供应商根据采购商品的订单开具欠款单据，业务员把订单和单据作为欠款凭证交给公司财务来录入。但是采购订单一多，业务人员就需要保存不同订单的欠款单据，在采购业务中很容易把纸质单据弄丢，单据一旦丢了，企业财务就失去了欠款凭证，没办法记账只好问供应商，明明20000的欠款硬是被供应商说成25000元，长此以往，企业还不被供应商牵着鼻子走。

　　交易明细记录不清楚，供应商不认账

　　就算企业有严格的业务制度，专人管理欠款记录和单据，但是人工记录仍然存在漏洞。以服装行业为例，企业采购时收入了80条黄色裙子，单价是50元一条，销售时发现红色的更好卖，于是跟供应商申请换货10条，而红色的裙子单价只需要40元。供应商发货后库存没有记录换货明细，企业明明是换货，结果被供应商当成增加进货，硬要多收400元，而企业又拿不出详细的换货明细记录，有嘴也说不清。